Privacy Policy

La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito web freemodels.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e di coloro che inviano la propria candidatura tramite i moduli presenti sul sito.

La informiamo che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) garantisce la protezione dei dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il Titolare del trattamento dei dati è:

• Ragione Sociale / Nome: Freemodels Sas
• Sede Legale: Via Montesanto, 1 – 80135 – Napoli (NA) – IT
• P.IVA / C.F.: IT07195951210 / 07195951210
• E-mail di contatto: info@freemodels.it

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, orari delle richieste, ecc.). Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e per controllare il corretto funzionamento del sito.

I dati raccolti tramite il form di candidatura includono:

• Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, data di nascita, città di residenza/domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, profili social.
• Dati fisici / Misure: Altezza, taglia, misure corporee, colore degli occhi e dei capelli.
• Materiale fotografico e/o video: Immagini del volto (headshot), figura intera o polaroid allegate dall’utente.

Finalità del trattamento:
I dati e il materiale fotografico inviati saranno trattati esclusivamente per la valutazione della candidatura ai fini dell’eventuale inserimento del/la candidato/a nel roster o nei progetti dell’agenzia.

Il trattamento dei dati per la gestione delle candidature si fonda su:

1. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato/a (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR) al fine di valutare la candidatura.
2. Consenso dell’interessato/a (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR) prestato al momento dell’invio del modulo tramite apposita spunta (checkbox).

Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

• Candidature non idonee o non selezionate: I dati e le fotografie inviate verranno conservati per un periodo massimo di [INSERIRE MESE/ANNI – es. 12 mesi] dalla data di invio della candidatura, al solo fine di eventualmente ricontattare il candidato per future opportunità professionali. Decorso tale termine, i dati e i file fotografici verranno definitivamente cancellati dai nostri archivi e server.
• Candidature accolte: In caso di esito positivo della selezione, i dati verranno integrati nei sistemi dell’agenzia e soggetti ad apposita informativa e contrattualizzazione dedicata.

I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi o venduti a terzi.

I dati potranno essere trattati esclusivamente da:

• Personale autorizzato del Titolare (staff interno dell’agenzia, booker, responsabili dello scouting).
• Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. provider di hosting del sito web, servizi cloud) nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora la candidatura riguardi un/a candidato/a di età inferiore ai 18 anni, il modulo deve essere compilato e inviato da un genitore o dal tutore legale, oppure con il relativo espresso consenso. L’agenzia si riserva il diritto di richiedere idonea documentazione a conferma della potestà genitoriale.

In ogni momento, l’interessato/a può esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di:

• Chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali.
• Ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione (“diritto all’oblio”) o la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento in qualsiasi momento.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate via e-mail all’indirizzo: info@freemodels.it

Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento. La versione aggiornata sarà sempre consultabile su questa pagina indicando la data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 10/10/2026